解決方案

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會智智能會議管理系統功能架構

系統功能架構
會議雲服務後台管理系統

會議雲服務後台管理系統

智能會議雲服務後台管理系統是基于JavaEE技術的企業級雲平台管理系統,以其安全穩定、強大易用、高效專業等優勢赢得了用戶的廣泛好評。該系統為中小企業、大型集團企業、政府單位提供一個安全、高效、強大的智能會議管理解決方案。該系統以當下流行設計元素,給用戶以極緻的交互體驗,并采用HTML靜态化、多級緩存、全文檢索、雲存儲等技術,使得系統的響應速度和負載能力大大提升。針XSS防禦、CSRF防禦、SQL安全防禦、RSA傳輸加密、暴力破解防護等對各類攻擊采用多重安全防護措施,有效保障系統及數據安全。

基于會議角色管理

對會議幹系人(主辦者、承辦者、會務人員、會議代表等)采取分角色管理,可對角色動态屬性自定義管理,實現按需采集數據,并支持通過4種方式添加會議角色:手動錄入信息、Excel表格導入信息、曆屆會議導入信息以及受理申請導入信息。

基于會議角色管理
會議事務管理子系統

會議事務管理子系統

智能會議事務管理子系統依托全新的設計理念,全新的管理思想為會議事務管理組織創建全新的高效協同辦公體系,通過對會務中“人和事”的過程自我循環管理,達到人與事的相互促進,即既可以人找事、也可事找人,從而從這兩個基本點來提升會務管理的生命力。對會務管理人員進行劃分組别、劃分權限,對參會人員按需進行拆分,指派不同任務給不同組别,不同權限的會管管理人,适用于多場景:簽到、就餐、分房、接機/車等。

參會人員住宿管理

參會人員住宿管理

會議住宿管理分房名單可靈活配置,便捷導入導出,與參會表格連通,可直接使用可實時搜索、編輯、删除客戶名單,并可按需求定義預分配規則,可設置、調整分房順序,自由增加分配條件,對未完成分配的異常情況進行分類,分别處置。支持現場标間客戶臨時取消重配、标間改換單間、更換同住人等各類現場臨時情況,快速靈活與簽到進程同步,客戶簽到完成即可自動收到房間信息系統後台自動即時獲取簽到、房間入住情況。并能快捷、實時數據同步與結果統計。

參會人員交通管理

參會人員交通管理

會議交通管理與會務系統實時同步,接送任務統一管理,有效避免信息錯漏。機場、火車站等多簽到點移動簽到,即時自動識别嘉賓身份,簽到自動獲取嘉賓乘坐車輛、下一目的地、住宿需求等信息,嘉賓接送狀态實時在線同步,無論身在何處都能第一時間全面掌握嘉賓、司機、車輛接送情況。并對接送結果實時彙總。

參會人員用餐管理

參會人員用餐管理

會議用餐管理系統支持證卡自動綁定用餐信息、并支持掃描證卡二維碼快速匹配就餐權限,生成二維碼電子餐券,服務員使用刷卡器或掃描二維碼即可核銷餐券,有效防止重複就餐,系統可查看實時用餐人數,并生成統計報表。

會議智能簽到子系統

系統功能架構
會議雲服務後台管理系統

會議議程管理子系統

采用無線平闆互聯模式,并使用Websocket實時雙向通信技術,包括創建議程、添加人員、在線投票評審表決等功能,支持人員批量導入,執行議程可自動計時實時調整,并同時發起多項議項,可實時查看議項統計彙總結果進導出報表打印。

會議證卡制作管理系統

1.

強大設計

設計簡單明了、版面要素的布局直觀便捷,可配置性強,支持一維條形碼、二維碼關聯打印

2.

豐富模闆

系統自帶各類黨政會議、經銷商活動、校企培訓、商業會員等卡片模闆,導入即用方便快捷

3.

信息聯動

排版設計系統與雲端信息實時連接,高效編輯信息,并能實現動态打印預覽



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